Vi vet att en stor del av dessa misslyckanden beror på brister i det förberedande arbetet, innan det nya affärssystemet är på plats. Därför har vi tagit hjälp av en av våra främsta ERP-experter, Monitors säljchef Johan Holmsten, som svarar på några frågor om hur man lyckas med implementeringen av ett affärssystem.

Vilka är de fem viktigaste sakerna att tänka på när man väljer affärssystem?

1. Det är viktigt att identifiera vilka flaskhalsar och problem man har, och försäkra sig om att det affärssystem man väljer har bra lösningar på dessa. Det är också viktigt att veta vilka styrkor och konkurrensfördelar man har, och att affärssystemet hjälper till att behålla och ytterligare förstärka dem.

2. Sätt upp tydliga mål – vad vill ni åstadkomma i er verksamhet och vilka effekter vill ni uppnå med det nya affärssystemet?

3. Se alltid till att det affärssystem ni väljer har fokus på din bransch, att ditt företag passar målgruppen. Med andra ord, affärssystemet bör ha standardfunktionalitet som täcker alla behov som ert företag har, utan – eller med väldigt låga krav på – anpassningar. På så sätt får du ett kostnadseffektivt system i längden, som är lätt att uppgradera och gör det enkelt när ni behöver support.

4. Minst lika viktigt som affärssystemet, är det team som kommer att sköta implementeringen. Det är oerhört viktigt att leverantören har bra konsulter med erfarenhet från liknande verksamheter. De måste förstå ert företag, era behov och er vision, för att kunna komma på de bästa lösningarna för just er. Kolla alltid upp tidigare implementeringsprojekt och be om referenser!

5. Tänk långsiktigt när ni väljer leverantör av affärssystem. Ett affärssystem är ingenting man byter varje år. Det kommer att vara ett långsiktigt samarbete under många år. Leverantören måste kunna utveckla produkten och bistå med de tjänster som behövs för att ni ska kunna växa tillsammans.

Vilka är de viktigaste frågorna som kunderna vill ha svar på när de väljer MONITOR G5?

Kunderna vill vara säkra på att MONITOR kan hantera alla deras processer på ett bra sätt, särskilt deras kärnverksamhet. Det är viktigt för dem att MONITOR kan svara mot deras mål och ge avkastning på investeringen.

Dessutom vill de känna sig trygga med att vi har ett erfaret implementeringsteam som klarar att ta projektet i mål på ett säkert sätt.

 

Vad skiljer MONITOR från konkurrenterna?

Vi har 100 procent fokus på tillverkande industri, och det har vi haft sedan starten 1974.

Det betyder att vår produkt har en extremt bred, och djup, funktionalitet som täcker in alla tänkbara behov hos olika typer av tillverkande företag. Det betyder också att vår personal har en stor erfarenhet inom tillverkning, så vi pratar samma språk som kunderna.

Vi har nästan 5 000 kunder, alla inom tillverkning, och de använder alla samma standardsystem. Det gör att MONITOR är snabbt och enkelt att implementera och uppgradera, och det blir enkelt när kunderna behöver support.

Vad behövs för att ett företag ska kunna implementera ett affärssystem?

De måste ha rätt intern projektgrupp på plats. Projektgruppen bör bestå av en driven projektledare och ansvariga för företagets olika processer. De måste också vara beredda att lägga den tid som krävs för implementeringen. Vi står för resten!

Läs vad våra kunder tycker om Monitor ERP System: